個人情報保護方針

基本理念

河北印刷株式会社(以下当社という)は、印刷情報関連産業の総合企業として、個人情報保護という社会的責任を果たすことが経営上の優先課題であることを認識し、次の通り個人情報保護の為の基本方針を制定します。

基本方針

  1. 当社は、個人情報の保護に関する法令及び国が定める指針その他の規範を遵守します。
  2. 個人情報の取得にあたっては、あらかじめ利用目的を特定した上で適法かつ適正な方法で取得し、その利用目的の達成に必要な範囲内でのみ個人情報を利用します。また、特定した利用目的の範囲を超えた個人情報の利用を行わないために、必要な対策を講じ、これを確実に実施します。
  3. お客様から個人情報の処理等の委託を受ける場合は、必要な業務の範囲内に限り個人情報を取扱うものとし、目的以外の利用は一切行いません。
  4. 個人情報を取扱う業務を外部へ委託する場合は、十分な個人情報の保護水準を満たしていると認められる委託先を選定すると共に、個人情報の適正な管理と保護を実施させます。
  5. 当社が保有する個人情報は、法令が定める場合を除いて、事前の本人への同意がない限り第三者に提供しません。
  6. 個人情報の漏えい、滅失またはき損を防止すると共に、これらの問題が発生した場合は必要かつ適切な手段により是正処置を講じます。
  7. 個人情報を保護するため、個人情報保護マネジメントシステムを確立し実施すると共に、この継続的改善に努めます。
  8. 当社が保有する個人情報に関する苦情及び相談、ご本人から開示・訂正・追加または削除等を求められた場合は、合理的な期間及び手段によって適切に対応します。

個人情報に関するお問い合わせ窓口

河北印刷株式会社 窓口担当(総務部)
〒601-8461 京都市南区唐橋門脇町28
電話:075-691-5121
FAX:075-691-5129
メールアドレス

※お電話での受付時間:午前9時~午後5時(ただし土曜、休日を除く)

河北印刷株式会社
代表取締役社長 河北喜十良

  • 制定日:2005年4月25日
  • 最終改訂日:2008年11月10日

プライバシーマーク認定取得

プライバシーマーク

2007年1月 河北印刷はプライバシーマークの認定を取得いたしました。

プライバシーマーク制度とは
日本工業規格「JIS Q 15001個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」に適合して、個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者等を認定して、その旨を示すプライバシーマークを付与し、事業活動に関してプライバシーマークの使用を認める制度です。

個人情報の利用に関するお知らせ

弊社は、個人情報保護の重要性に鑑み、「個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)」をはじめとするその他の関連法令・ガイドラインを遵守し、個人情報を適正に保護管理いたします。

1. 当社の名称

河北印刷株式会社

2. 個人情報管理責任者の氏名及び職名

代表取締役専務取締役 髙井信樹
※連絡先は、末尾に掲載の「9. 個人情報お問い合わせ窓口」と同じ

3. 利用目的

弊社は、下の「利用目的一覧」に示した目的のために個人情報を取得・利用いたします。なお、弊社は個人情報を以下の目的の 範囲内でのみ利用するものとし、ご本人の承諾なしに利用目的以外の目的で個人情報を使用することはありません。 なお、(※)が付された個人情報については、開示対象個人情報として、当社に対して利用目的の通知、開示、内容の訂正、 追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求をおこなうことができます。

業務名 取扱部署 情報項目 利用目的
受託業務及び
関連業務
営業部(京都)
生産部各部署
東京事業本部
各部
受託情報
  • 名簿及び名刺のデータ処理、印刷、製本を含む各種加工
  • その他、個人情報を含む製品のデータ処理、印刷、製本を含む各種加工
  • 製品発送業務
顧客情報
(※)
  • 費用及び代金の請求、決済に関する業務
  • お客様への受託業務に関する連絡及び各種打ち合わせ
  • お客様への弊社事業・製品・サービスのお知らせ及び斡旋
  • お客様へのアンケート調査及び分析の実施
取引先情報
(※)
  • 資材物品購入、業務委託等の取引先データベース構築とその管理
  • 取引上必要な連絡および商慣習上の連絡
従業者等の
労務管理業務
総務部 在職者情報
(※)
  • 従業者の雇用維持及び管理(人事評価、給与、税金、社会保険等)
退職者情報
(※)
  • 退職者の雇用履歴の管理
入社希望者情報
(※)
  • 弊社入社希望者に対する採用関連情報の提供
  • 弊社入社希望者の採用選考及び選考結果の連絡
その他 総務部 株主情報
(※)
  • 株主への通知及び連絡
総務部
営業部
一般個人情報
(※)
  • ご本人からの各種問い合わせへの対応
  • 各種事由による弊社からご本人への連絡
  • 入退記録、監視カメラによる来訪者の弊社社屋への立ち入り管理

4. 第三者提供が予定される場合の事項

弊社は、次に掲げる場合を除き、お預かりしている個人情報を第三者に提供いたしません。

  • ご本人の同意がある場合
  • 法令の求めにより必要な場合
  • ご本人の同意を得ることが困難ながら、人の生命/身体/財産等の保護のため必要と判断される場合
  • ご本人の同意を得ることが困難ながら、公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
  • 国の機関、地方公共団体あるいはその委託を受けた者による法令の定める事務の遂行に対して協力する必要があるが、ご本人の同意を得ることが困難又は得る際の遅延によって当該事務の遂行に支障を及ぼす可能性が考えられる場合
  • 業務の円滑な遂行のため、利用目的達成に必要な範囲内で個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託する必要がある場合

5. 取り扱いの外部委託がある場合

弊社では、より良いサービスをお客様に提供するべく、必要に応じて業務の一部を外部に委託することがあります。この外部委託に際し、外部委託先での業務に必要な個人情報を預けさせていただきますが、これにあたって弊社は個人情報を適正に扱っていると判断できる委託先を選択し、その外部委託先との間に個人情報の取り扱いに関する契約を締結して、弊社による適切な管理のもとに実施いたします。

6. 開示対象個人情報の取り扱い等に関する問い合わせ窓口

ご本人又はその代理人は、ご自身の個人情報の開示等(利用目的の通知、個人情報の開示、内容の訂正・追加・削除・利用の停止または消去、第三者への提供の停止)に関しては、「9.個人情報お問い合わせ窓口」掲載の弊社問い合わせ窓口にお申し出ください。

弊社は、ご本人から上記の要求があった場合、ご本人確認を行った上でこれに速やかに対応いたします。ただし、受託業務として委託を受けた個人情報については開示対象としておりませんが、ご本人からの委託元企業へのお問い合わせ等により、委託元企業より弊社に開示等指示があった場合には、委託元企業を通じて適切に対応させていただきます。 また、ご本人の要求により個人情報の一部又は全てを削除した際には、弊社の一部サービスがご提供できない場合があることを予めご了承下さい。

7. 個人情報を与えることの任意性及び与えなかった場合の結果

弊社へのお見積及びご注文、弊社へのお問い合わせなどの機会において、これに必要となる個人情報をお与えいただくかどうかは、お客様の任意によるものです。ただし、これらをお与えいただけない場合には製品の製造や発送に支障が出るなど、お客様をはじめとするご本人に利益の保護がお約束できない場合が生じる可能性があります。

8.本人が容易に認識できない取得方法について

クッキー(Cookies)について:
弊社Webサイトにおいては、再訪問いただいた際により便利にWebサイトを閲覧していただくためにのみクッキー(Cookies)を使用する場合がありますが、その中で個人を特定できるような情報は得ておりません。また、業務の一環としてクッキーにて個人情報を取得する必要が生じた場合でも、予め必要事項をお伝えした上でお客様の承諾を得た場合を除き、取得することはありません。 なお、これらいずれの場合にも、お客さまのコンピューターへ悪影響を及ぼすことはありません。
監視カメラについて:
取り扱う個人情報の保護を目的に、弊社では入退出管理の一環として複数台の監視カメラを作動させております。カメラの映像は、来訪者の本人確認のため、また録画された映像は万一事故が発生した際の事実確認に限定して利用させていただく場合があります。

9. 個人情報のお問い合わせ窓口について
(苦情及びご相談、開示対象個人情報対応を含む)

弊社窓口
河北印刷株式会社(京都本社)
担当窓口部門:総務部
担当者:総務部長
住所:〒601-8461 京都市南区唐橋門脇町28
電話:075-691-5121
メールアドレス
  • ※お電話での受付時間:午前9時~午後5時(ただし土曜、休日を除く)
  • ※なお直接来社された場合には対応致しかねることがありますのであらかじめご了承下さい。
当社が加入する認定個人情報保護団体の名称及び苦情解決の申し出先
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
プライバシーマーク推進センター 消費者相談窓口
住所:東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
フリーダイヤル:0120-116-213
        0120-700-779

開示対象個人情報に関する周知事項について

開示対象個人情報について

開示対象個人情報とは、体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、河北印刷株式会社(以下、弊社という)が、ご本人様から求められる個人情報の開示、 内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するものです。

ただし、以下a)~d)のいずれかに該当する場合は開示対象個人情報には該当しません。

  • a) 当該個人情報の存否が明らかになることによって、本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれのあるもの
  • b) 当該個人情報の存否が明らかになることによって、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのあるもの
  • c) 当該個人情報の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの
  • d) 当該個人情報の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの

個人情報の利用目的

弊社が保有する個人情報とその利用目的は、下記の通りです。
情報項目欄に(※)が付された個人情報に関しては、「開示対象個人情報」として利用目的の通知、個人情報の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止等の請求を弊社に対しておこなうことができます。

情報項目 利用目的
受託情報
  • 名簿及び名刺のデータ処理、印刷、製本を含む各種加工
  • その他、個人情報を含む製品のデータ処理、印刷、製本を含む各種加工
  • 製品発送業務
顧客情報
(※)
  • 費用及び代金の請求、決済に関する業務
  • お客様への受託業務に関する連絡及び各種打ち合わせ
  • お客様への弊社事業・製品・サービスのお知らせ及び斡旋
  • お客様へのアンケート調査及び分析の実施
取引先情報
(※)
  • 資材物品購入、業務委託等の取引先データベース構築とその管理
  • 取引上必要な連絡および商慣習上の連絡
在職者情報
(※)
  • 従業者の雇用維持及び管理(人事評価、給与、税金、社会保険等)
退職者情報
(※)
  • 退職者の雇用履歴の管理
入社希望者情報
(※)
  • 弊社入社希望者に対する採用関連情報の提供
  • 弊社入社希望者の採用選考及び選考結果の連絡
株主情報
(※)
  • 株主への通知及び連絡
一般個人情報
(※)
  • ご本人からの各種問い合わせへの対応
  • 各種事由による弊社からご本人への連絡
  • 入退記録、監視カメラによる来訪者の弊社社屋への立ち入り管理

なお個人情報とは、当該情報に含まれる氏名、住所、電話番号、年齢、性別、生年月日、メールアドレス、その他の記述、又は個人別につけられた番号、記号その他の符号、画像もしくは音声によって当該個人を識別できるものの事を指します。

開示等の求めに対する手続きについて

弊社で保有している開示対象個人情報に対し、ご本人様又はその代理人様から利用目的の通知、個人情報開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求(以下、「開示等の請求」という)が求められた場合は、弊社所定の請求書により以下の手続きにて対応させていただきます。

なお、本請求に伴い取得した個人情報は、本請求に係る処置の実施に必要な範囲でのみ情報を取り扱い、本請求に係る処置の実施後6ヶ月間保有したのち適切に廃棄させていただきます。

(1)「開示等の請求」の申出先

ご自身の個人情報について「開示等の請求」をされる場合は、下記の宛先まで『個人情報開示等依頼請求書』の送付をお申し付け下さい。

河北印刷株式会社 総務部・個人情報問合せ係
〒601-8461 京都市南区唐橋門脇町28
電話:075-691-5121
メールアドレス

こちらからでもダウンロード可能となっております。

※PDF形式のファイルを閲覧いただくには、Adobe Acrobat Readerが必要です。

(2)「開示等の請求」について提出いただく申請書類等

上記(1)により入手いただいた『個人情報開示等依頼請求書』に所定の事項をご記入の上、『個人情報開示等依頼請求書』、1及び2に記された本人確認のための書類、3に記された実費手数料(500円)相当分の切手を同封して、配達記録郵送にて(1)の宛先まで郵送して下さい。

1. ご本人様確認の書類

以下のご本人確認書類のうち、いずれかのコピーを同封して下さい。
※現住所が確認できるもので、本籍部分は黒塗りしておいて下さい。

  • 運転免許証
  • 健康保険証
  • パスポート
  • 住民票
  • 印鑑証明
  • 年金手帳
  • 外国人登録証
2. 代理人様による「開示等の請求」の場合

「開示等の請求」をする者が本人又は未成年者又は成年被後見人の法定代理人もしくは開示等の求めをすることをご本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて以下の確認書類のうちいずれかのコピーを同封してください。
※現住所が確認できるもので、本籍部分は黒塗りしておいて下さい。

代理人様ご本人の確認書類として、次のうちいずれか
運転免許証
健康保険証
パスポート
住民票
印鑑証明
年金手帳
未成年者の法定代理人の場合、代理人資格を証明する書類として次のうちいずれか
戸籍謄本
住民票(続柄の記載されたもの)
その他、法定代理権の確認ができる公的書類
成年後見人の法定代理人の場合、代理人資格を証明する書類として次のうちいずれか
後見登記等に関する登記事項証明書
その他、法定代理権の確認ができる公的書類
本人が委任した代理人の場合
委任状⁄原本(請求者本人の実印を押印したもの)
3.「開示等の請求」に関する手数料及び徴収方法

「利用目的の通知」及び「個人情報の開示」については、請求1件につき500円の実費手数料を申し受けさせていただきます。なお、手数料が不足している場合等はその旨ご連絡させていただきますが、お支払いいただけない場合には、開示の求めがなかったものとして対応させていただきます。

徴収方法
『個人情報開示等請求書』及び1.2.を郵送される際に、500円分の郵便切手を申請書類に同封して下さい。
(3)「開示の請求」に対する回答について

原則として、『個人情報開示等依頼請求書』に記載のご本人様住所宛に書面(配達記録郵送)にてご回答いたします。なお、次に定める場合は、「不開示」とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して書面にて通知いたします。また不開示の場合についても所定の手数料をいただきますので、ご承知おき下さい。

  • 『個人情報開示等依頼請求書』に不備があった場合
  • 『個人情報開示等依頼請求書』に記載されている住所、本人確認書類に記載されている住所、当社にて保管の登録住所が一致しないなど、本人が確認できない場合
  • 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
  • 「開示等の請求」の対象個人情報が当社で検索不可能な場合
  • 本人または第三者の生命、身体、その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • 開示等を行うことによって、違法または不当な行為を助長、誘発するおそれがある場合
  • 開示等を行うことによって、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序に支障が及ぶおそれがある場合
  • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • 他の法令に違反することとなる場合

苦情及びお問い合わせ窓口について

弊社の開示対象個人情報に関する苦情及びお問い合わせは、上記(1)の「開示等の請求」の申出先と同様の窓口にご連絡下さい。なお、直接来社された場合には対応致しかねることがありますので、あらかじめご了承下さい。

また、当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情の申出先は以下のとおりです。

一般財団法人日本情報経済社会推進協会
プライバシーマーク推進センター 消費者相談窓口
東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
フリーダイヤル:0120-116-213
        0120-700-779

個人情報保護に関する責任者

河北印刷株式会社 個人情報管理責任者: 髙井信樹(代表取締役専務取締役)
※連絡先は、(1)「開示等の請求」の申出先と同じ。

「特定商取引に関する法律」に基づく表示

販売業者 河北印刷株式会社
運営責任者 河北 喜十良
所在地 〒601-8461 京都市南区唐橋門脇町28
河北印刷株式会社
お問い合わせ先 各商品ページに記載のお問い合わせ先よりお問い合わせください。
(営業時間:土日祝日・年末年始・GW・お盆を除く平日9:00~17:00)
販売内容 京はんなり帖、オリジナル京扇子、京風ノベルティなど
ご注文方法 各商品ページに記載のご注文方法に従いご注文ください。
販売価格 当社ウェブサイト内の価格欄による表示
※商品の価格は予告なしに変更となる場合があります。その場合でも価格変更を理由に交換・返品をお受けすることはできませんので予めご了承ください。
商品代金以外の必要料金 消費税、送料、支払いに関わる手数料
お支払い方法 銀行振込
お支払い期限 (銀行振込の場合) お振込依頼メール送信後5営業日以内
ご注文後のキャンセル ご注文確定後の数量/仕様変更・キャンセルはお受けできません。
商品の引渡し時期 ご注文確定後、10営業日以内に発送
※お届け方法・引渡し時期は、各商品により異なります。詳しくは各商品ページ画面をご覧ください。
商品の引渡し方法 宅配便
返品について 完全受注生産のため、お客様のご都合による返品・交換はお受けできません。予めご了承ください。
不良品について 商品到着から7日以内に当社問い合わせ先までお申し出ください。
当社製作および配送に起因する商品の破損・不良が認められた場合は、速やかに交換(または交換が不可能な場合に限り返金)の対応を取らせていただきます。
なお、当社が商品の不良を判断した場合の送料は当社にて負担させていただきます。

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